Confluence versus Jira: ken uw overeenkomsten en verschillen (2023)

Weet u niet zeker of uw bedrijf Confluence of Jira of beide moet gebruiken? Deze ultieme vergelijking van Confluence vs. Jira toont je de juiste weg naar succesvol project- en contentmanagement!

Zowel Confluence als Jira maken deel uit van de productreeks van Atlassian. Echter,samenvloeiingis voor de samenwerking op het gebied van inhoud en ideeën, terwijl Jira bedoeld is voor het volgen van problemen en projectbeheer (met wijzigingen).

In dit artikel zal ik een gedetailleerd onderzoek van beide tools presenteren en hun respectieve voor- en nadelen analyseren. Deze analyse kan u helpen bepalen of u Confluence, Jira of een combinatie van beide nodig heeft voor uw bedrijf.

Samenvloeiing: een overzicht

Verenig uw werk, samenwerking en organisatie in één centrale hubsamenvloeiing. Het combineert kennis en op een centrale en gemakkelijk bereikbare werkplek. De dynamische pagina's bieden een ideale omgeving voor het creëren, vastleggen en samenwerken aan projecten en ideeën.

Door ruimtes te gebruiken kan uw team het werk structureren, organiseren en delen, zodat elk teamlid inzicht heeft in kritische informatie en institutionele kennis die nodig is om optimaal te presteren.

Teams van alle soorten en maten kunnen deze software voor inhoudsamenwerking gebruiken. Het is bedoeld voor degenen die betrokken zijn bij cruciale projecten met een hoog risico die een strikte naleving van de praktijken vereisen. Teams die op zoek zijn naar een platform om de teamcultuur te bevorderen en open, authentieke interactie te bevorderen, moeten ook Confluence gebruiken.

Met Confluence kan uw team snel weloverwogen beslissingen nemen, afstemming bereiken en de productiviteit verhogen door middel van gezamenlijke inspanningen.

Hoe werkt samenvloeiing?

Om het werkproces van Confluence te begrijpen, moet je weten waar de tool werkt en wat de belangrijkste elementen zijn.

Confluence-hosting

Als u gebruik wilt maken van een privécloud, kunt u Confluence hosten in een Confluence-datacenter op basis van Azure of AWS. Als u akkoord gaat met de publieke cloud, kunt u zich er gewoon voor aanmeldencloudgebaseerde Confluence-oplossing.

Als uw inhoud uiterst gevoelig is en u een internetvrije oplossing wilt, kunt u Confluence hosten op een lokale server met intranettoegang.

Sleutelelementen van de samenvloeiing

# 1.Pagina's

Confluence biedt een platform waarop uw inhoud kan gedijen op dynamische pagina's. Deze dienen als levende documenten op uw Confluence-site. Deze pagina's kunnen voor verschillende doeleinden worden gemaakt, waaronder projectplannen, vergadernotities, handleidingen voor probleemoplossing, richtlijnen en meer.

Om het proces voor het maken van content gemakkelijker voor u te maken, biedt Confluence een verscheidenheid aanSjablonenwaarmee u visueel aantrekkelijke pagina's voor vrijwel elk type inhoud kunt maken. In het geval dat er geen sjabloon beschikbaar is dat specifiek is afgestemd op de door u gewenste inhoud, heeft u altijd de mogelijkheid om met een lege pagina te beginnen en deze aan uw behoeften aan te passen.

# 2.Spaties

Pagina's in Confluence worden georganiseerd en opgeslagen in Spaces. Deze dienen als samenwerkingswerkplekken. Spaties zijn een geweldige manier om uw inhoud gestructureerd en gemakkelijk toegankelijk te houden. Het wordt aanbevolen om gerelateerde inhoud in dezelfde ruimte te groeperen. U heeft echter de flexibiliteit om zo veel of zo weinig ruimtes te creëren als nodig is voor uw team.

Een marketingteam kan er bijvoorbeeld voor kiezen al hun werk op één locatie te consolideren en voor elke campagne afzonderlijke pagina's op te zetten.

Omgekeerd kan een ander team ervoor kiezen om aparte ruimtes in te richten voor individuele campagnes. Elke ruimte binnen Confluence heeft een overzicht of startpagina, evenals een blog, waardoor updates en aankondigingen naadloos met het hele team kunnen worden gedeeld.

# 3.zij bomen

Een paginaboom biedt een hiërarchie van alle ruimtes en pagina's voor een project in Confluence. Het kan vrij eenvoudig zijn om blogposts, afbeeldingen en links te beheren voor een publicatieproject voor een koffiebonenwebsite. Wanneer u echter een groot mediabedrijf bent met vijf tot tien of meer websites onder één dak, wordt contentbeheer een rommelige klus. Confluence en vooral Page Trees maken de taak soepeler.

Acme Media publiceert bijvoorbeeld 10 verschillende websites met betrekking tot technologie, gaming, mode, reizen, enz. Er kan vervolgens een Acme-paginaboom worden gemaakt, waarin alle inhoud voor verschillende afdelingen in ruimtes wordt georganiseerd en verschillende blogs in speciale pagina's.

Gebruik van samenvloeiing

• Fungeert als teamwerkruimte voor het maken van inhoud, samenwerking en goedkeuring.
• Het biedt een dynamische werkruimte voor het maken van inhoud, zodat de maker de inhoud kan wijzigen en het hele team toegang heeft tot de nieuwste versie ervan.
• Je kunt ... eenstandaard procedurevoor product- of softwareontwikkeling op Confluence en update deze regelmatig. Uw product- en ontwikkelingsteams leveren altijd consistent werk.
• Bovendien kunt u het integreren met andere Atlassian-producten zoals Jira om de mogelijkheden voor het traceren van problemen van uw teams te verbeteren.
• De tool is het meest geschikt voor gezamenlijk brainstormen en het genereren van ideeën.

Redenen voor bedrijven om Confluence te gebruiken

• Het belangrijkste gebruiksscenario van Confluence in het bedrijfsleven is het creëren van een toegankelijke kennisbasis.
• Bovendien ondersteunt het zakelijke teams om naadloos samen te werken aan het maken van inhoud.
• Confluence biedt extra beveiligingslagen voor digitale gegevens op internet en intranet.
• Met Confluence en het versievolgsysteem is het eenvoudig om software of mobiele app-inhoud bij te werken.
• Bedrijven die Jira Software gebruiken, gebruiken vaak Confluence omdat dit het native CMS is voor alle Atlassian-apps.

Beperkingen van samenvloeiing

• Het is geen professionele projectmanagementsoftware.
• Samenwerkingsfuncties werken alleen via een internet- of intranetnetwerk. Absoluut geen offline functionaliteiten.
• Pagina's opmaken is een veeleisende taak.
• De mobiele app heeft heel weinig functies dan de webversie.

Jira: een overzicht

JaSoftware is de toonaangevende tool voor agile projectmanagement en het volgen van problemen. Met deze tool kunnen software- en productontwikkelingsteams over de hele wereld op betrouwbare wijze uitzonderlijke producten, diensten en software plannen, volgen, vrijgeven en ondersteunen.

Als de ultieme bron voor je gehele ontwikkelingslevenscyclus geeft Jira Software autonome teams de inzichten die ze nodig hebben om snel te kunnen handelen. Het helpt teams ook verbonden te blijven met overkoepelende bedrijfsdoelen.

Of het nu gaat om het beheren van eenvoudige projecten of om bijtankenDevOpsJira Software vereenvoudigt het evoluerende werkproces, bevordert afstemming en faciliteert contextuele communicatie binnen teams.

Hoe werkt Jira?

Jira Software bestrijkt een breed spectrumwendbaar projectmanagementMethoden die essentieel zijn voor softwareontwikkeling. Of u nu een flexibele planning nodig heeft of op zoek bent naar een volledig aanpasbare oplossingKanbanen scrumboards biedt Jira je de tools die je nodig hebt om de snelheid te schatten, rapporteren en meten.

Het biedt workflows die specifiek zijn ontworpen om zich aan te passen aan uw raamwerken, waardoor een naadloze integratie en aanpasbaarheid wordt gegarandeerd.

De belangrijkste elementen die u zult gebruiken bij het creëren, volgen en oplossen van problemen zijn:

• Borden:Agile-, Scrum- en Kanban-borden voor problemen en taken.

• Tijdlijn:Bewaak de voortgang van het werk en opkomende knelpunten of afhankelijkheden met behulp van eenGantt-diagram-soortgelijk schema voor het hele project.
• Inzichten:Maak functierapporten in Jira om de juiste actie te ondernemen en een project dat achterloopt op schema te versnellen.
• De integratie:Synchroniseer bedrijfsapplicaties van derden met Jira om inhoud, ontwerpelementen, code, diagrammen, enz. te leveren.data-analyseenz. binnen Jira Software.

Gebruik van Jira

• Verschillende teams gebruiken de Jira-software voor scrum- en kanbanborden op basis van de agile methodiek van software- of productontwikkeling.
• Teams kunnen Jira configureren voor elk project, taak en werkbeheer.
• Jira CI/CD-integraties lenen zich voor softwarelevenscyclusbeheer.
• Jira Software is het kernsysteem van de open source en geïntegreerde toolchain van Atlassian, ook wel bekend als Open DevOps.
• Klantenondersteunings-, verkoop- en marketingteams kunnen Jira gebruiken op maat van hun respectievelijke functionaliteiten.

Redenen voor bedrijven om Jira te gebruiken

In de eerste plaats gebruiken softwareontwikkelingsteams Jira omdat dit Atlassian-product zijn superioriteit ten opzichte van alle andere vergelijkbare applicaties heeft bewezen. Jira is de gouden standaard voor het volgen van problemen, servicebeheer, foutopsporing in code, CI/CD, enz. Andere belangrijke redenen voor de wijdverspreide adoptie van Jira zijn onder meer:

• Jira Software heeft realtime sjablonen voor het volgen van problemen enproject management. Dit betekent dat elk klein tot middelgroot bedrijf eenvoudig projecten op Jira kan opzetten en beheren.
• Met deze applicatie kan een bedrijf meerdere afdelingen beheren, zoals productontwikkeling, klantenservice, productbeheer, enz.HR afdeling, Marketing, Financiën, Operations, Verkoop, Juridisch en Facilitair.
• Jira Software past zich aan naarmate bedrijven groeien en evolueren. Het kan zowel kleine teams ondersteunen die aan individuele projecten werken als grote bedrijven die complexe portefeuilles beheren.
• Het biedt ook krachtige rapportage- en analysemogelijkheden waarmee organisaties inzicht kunnen krijgen in de algehele gezondheid van het project. Deze inzichten helpen bij het nemen van datagestuurde beslissingen en het identificeren van verbeterpunten.
• Jira Software kan worden geïntegreerd met meer dan 3.000 zakelijke en creatieve apps. De lijst omvat ontwikkelings- en samenwerkingstools, versiebeheersystemen en platforms voor continue integratie/levering. Zo kunt u workflows stroomlijnen en de projectproductiviteit verhogen.

Beperkingen van Jira

• Beginners hebben mogelijk een week of twee nodig om de Jira-app te leren kennen voordat ze de tool productief kunnen gebruiken.
• Als je al een Jira-alternatief gebruikt, is migreren naar Jira een uitdagende taak. Het kan zijn dat je geen gemakkelijke manier vindt om alle agile ontwikkelings-, debugging- en servicemanagementprojectportfolio's in Jira te integreren.
• Volgens veel experts uit de sector ontbreken er enkele belangrijke integraties.
• Professionals uit de niet-IT-sector zijn van mening dat Jira een grondige herziening nodig heeft als ze niet-IT- of niet-softwareproductontwikkelingsprojecten moeten beheren.
• De mobiele Jira-app mist veel belangrijke functies voor het monitoren van projecten voor het volgen van problemen via smartphones of tablets.
• Als je geen gerelateerd Jira Software-sjabloon gebruikt om een ​​project op te zetten, kan het weken duren om een ​​werkend projectbord in Jira op te zetten.
• Jira Cloud Enterprise- en Data Center-versies zijn duurder dan andere oplossingen.

Samenvloeiing versus. Jira: De overeenkomsten

Hieronder vindt u een holistisch beeld van de overeenkomsten tussen Confluence en Jira:

Samenvloeiing versus. Jira: De verschillen

Hier is een eenvoudige tabel om de fundamentele verschillen tussen Confluence en Jira te laten zien:

Opmerking van de auteur

Je weet inmiddels waarschijnlijk dat Jira Software en Confluence twee totaal verschillende doelen dienen. Met Jira kun je softwaregerelateerde problemen en projecten volgen.

Aan de andere kant is Confluence een app die je gebruikt om samen met je team content te creëren. Voeg ook bedrijfsbeleid en -richtlijnen toe op een Confluence-pagina, zodat uw teamleden deze kunnen volgen.

Nu je toegang hebt tot zowel Jira als Confluence, kun je ze combineren om elkaars functionaliteiten uit te breiden. Als je alleen Jira hebt en je bedrijf niet veel met content bezig is, dan is het Jira-bestandshostingsysteem iets voor jou.

Als je echter Confluence hebt en projecten professioneel moet beheren, heb je Jira Software ofJira-werkbeheerApp.

Atlassian is een toonaangevend softwareontwikkelingsbedrijf voor zakelijke toepassingen die het werk eenvoudiger, spannender en winstgevender maken. Jira en Confluence zijn de meest gebruikte zakelijke apps van Atlassian.

Veel DevOps-, Agile- en Scrum-teams gebruiken de issue tracking- en servicemanagementsoftware Jira om serviceaanvragen te integreren in een workflow voor een transparante opvolging. Deze teams gebruiken Confluence ook voor bovengenoemde en andere projecten om samen te werken aan documenten, bestanden, enz.

Bent u op zoek naar een projectmanagementtool die alles wat u nodig heeft om productief te zijn op één scherm zet? Bekijk dan dit uitgebreide artikelmonday.com vs. Jiraen maak uw keuze.